Utleiebetingelser

Utleiebetingelser Rubicon AS

LEVERING
1. Alt materiell leveres fritt til Rubicon AS lager på Skjetten. All transport fra Rubicon AS til kundens brukssted skjer for leietakers regning og risiko. Utleiemateriellet leveres tilbake til Rubicon AS lager for leiers regning og risiko. Besørger Rubicon AS transport, tilkommer fraktkostnad.
2. Rubicon AS yter ikke erstatning ovenfor leietakere som følge av forsinkelse, eller uteblitt levering som følge av Force Majeure.
FREMLEIE OG BRUK AV UTLEID MATERIELL
1. Utleid materiell kan ikke fremleies uten at dette er skriftlig avtalt.
2. Utleid materiell skal ikke uten eiers skriftlige godkjennelse føres ut av Norge.
3. Rubicon AS har alltid eiendomsretten til det utleide materiellet, og denne overføres ikke under noen omstendigheter til leietaker. Utleid materiell må aldri innbygges i, eller sammenføres med annen fast eiendom.
4. Rubicon AS skal til en hver tid i løpet av utleieperioden gis anledning til å besiktige det utleide materiellet.
LEIETID
1. Hvis ikke annet er spesifisert kan materiellet hentes etter 12.00 på leieperioden første dag, og returneres før kl. 12.00 dagen etter leieperiodens utløp.
2. Korteste leieperiode er 1 – en – dag.
ENDRING AV LEIEPERIODEN OG TILBAKELEVERING AV MATERIELL
1. Avbestilling av bestilt materiell må gjøres senest 1 – en – uke før leieperiodens begynnelse. For ikke avhentet utstyr debiteres hele leiebeløpet.
2. Eventuell forlengelse av leieperioden må meddeles Rubicon AS senest en uke før leieperiodens utløp. For sen tilbakelevering av materiellet debiteres med full dagsleie pr. påbegynte døgn. Leietager skal uoppfordret returnere materiellet til avtalt tid, eller gi utvetydig beskjed ved forsinkelse/forlengelse av leieperioden. Er ikke utstyret tilbakelevert innen 7 – syv – virkedager etter leieperiodens utløp, og det ikke foreligger noen utvidelse av leieavtalen eller annen klar avtale om retur, vil Rubicon AS melde utstyret stjålet uten ytterligere meddelelse til Leietaker. Rubicon AS forbeholder seg videre retten til å hente det utleide materiellet dersom det ikke tilbakeleveres i henhold til avtalen. Denne retten kan også gjøres gjeldende dersom Leietager vesentlig bryter andre punkter i denne avtalen, som for eksempel manglende betaling. Rubicon AS kan også hente materiellet ved utleggsforretning, konkurs eller annen betalingsstans hos Leietaker.
3. Hvis Rubicon AS finner at materiellet benyttes uforsvarlig, eller uforsvarlige forhold kan Rubicon AS jmf. § 4b umiddelbart og uten økonomisk kompensasjon til Leietaker, avhente materiellet for Leietakers regning.
4. Leietaker er ubetinget forpliktet til å frigi materiellet etter leieperiodens slutt, og kan ikke foreta tilbakeholdelse av noe materiell til sikring mot eventuelle krav mot Rubicon AS, uansett årsak.
5. Utleid materiell skal tilbakeleveres Rubicon AS i sin helhet og i samme stand som ved utlevering. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til gjenstander som bruksanvisninger, kabler, overganger, utbrente lamper, deksler, transportkasser, stropper med mer. Rengjøring, kveiling av kabler og annen reetablering av materiell etter tilbakelevering, faktureres Leietaker etter gjeldende satser. Ved utleie av materiell der Rubicon AS stiller med eget personell vil Rubicon AS besørge dette punktet.
6. Tilbakelevering av utleid materiell før utløpet av den avtalte leieperioden vil ikke, uten egen skriftlig avtale, berettige nedsettelse av leien.
7. Ved utleie av materiell der Rubicon AS ikke stiller med eget personell plikter Leietaker å returnere utskiftede pærer samt leverte reservepærer. Ødelagte eller manglende pærer faktureres.
PRISER OG BETALINGSBETINGELSER
1. Prisene gjelder for dagsleie ihht. den enhver tid gjeldende prislisten for Rubicon AS. Prislisten kan endres uten forutgående varsel. Avvik fra gjeldende priser kan forekomme, men skal da være spesifisert i utleiekontrakten.
2. Leiebeløpet skal betales kontant ved leieperiodens begynnelse. For kunder med innvilget kreditt skal leiebeløpet betales i henhold til inngått avtale. Leiebeløpet blir ikke kreditert senere kjøp, dersom ikke dette er skriftlig avtalt. Mislighold av betalingsbetingelser er å betrakte som et vesentlig kontraktsbrudd.
3. I den grad Leietaker har opplyst Rubicon AS om at produksjonen faller inn under bestemmelsene i lov av 19. juni 2009 § 3-7 annet ledd – Kunstnerisk fremføring av åndsverk, defineres den som et kulturarrangement. Kontraktsbeløpet er da ikke mva pliktig. Skulle nye lover eller endret praktisering av loven gjøre at arrangementet ikke klassifiseres som et mva fritt arrangement, vil Rubicon AS fakturere med mva.
UTLEIERS FORPLIKTELSER OG ANSVARSBEGRENSINGER
1. Dersom det utleide materiellet på utleveringstidspunktet avviker fra den spesifikasjonen som fremgår av leieavtalen, skal Leietaker omgående varsle Rubicon AS skriftlig slik at korreksjon eller omlevering kan skje. Eventuelle mangler berettiger ikke leietaker til å oppheve avtalen, såfremt Rubicon AS innen rimelig tid søker å bringe forholdet i orden.
2. Rubicon AS fraskriver seg ethvert erstatningskrav som følger teknisk svikt på det utleide materiellet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til driftstap, tidstap, avansetap, skade på personell/materiell eller på tredje mans personell/eiendom.
3. Skulle det oppstå en situasjon hvor leveransen på grunn av uhell, ulykker eller andre ekstraordinære forhold kan bli forsinket eller forhindret, forplikter Rubicon AS seg til med alle rimelige midler å finne løsninger som kan bidra til videre produksjon på de planlagte tider. Dersom Rubicon AS ikke kan gjennomføre leveransen som forutsatt og dette skyldes grov uaktsomhet fra Rubicon AS’ side er Rubicon AS ansvarlig for de direkte tap som er oppstått. Under alle omstendigheter er erstatningsansvaret oppad begrenset til 75% av de samlede kontraktsbeløp.
LEIETAKERS ANSVAR OG RISIKO
1. Leietaker skal holde utleier skadesløs fra alle krav, aksjoner, saker, kostnader, skader og krav som resultat av, eller i forbindelse med, men ikke begrenset til fabrikasjon, levering, bruk, operasjon eller tilbakelevering av det utleide materiellet.
2. Leietaker er i leieperioden ansvarlig for enhver skade på og/eller tap av utleid materiell. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til flightcases og annen emballasje materiellet er levert i. Dette gjelder såfremt skaden ikke er forvoldt av Rubicons AS’ personell. Eventuelle skader skal straks meldes skriftlig til Rubicon AS, og tyveri og hærverk skal meldes til politiet.
3. Leietaker plikter å være forsikret mot skade på personer og utstyr. Dette gjelder fra og med levering fra Rubicon AS’ lager og frem til det er tilbakelevert samme sted.
4. Det skal ikke foretas endringer eller reparasjoner av utstyret uten skriftlig tillatelse fra Rubicon AS.
5. Såfremt Leietaker selv besørger transport skal transporten skje i egnet kjøretøy og på forsvarlig måte. Rubicon AS forbeholder seg retten til å ikke godkjenne transporten.
6. Leietaker må sørge for vakthold når utleiers personell ikke er tilstede, så fremt materiellet ikke står i låst lokale med FG godkjent lås.
7. Leietaker er forpliktet til å stille med kvalifisert personell, eller hyre personell fra Rubicon AS etter gjeldende satser.
8. Dersom utstyret skal benyttes utendørs, i fuktige eller støvete miljø skal dette klart fremgå av avtalen.
9. Leietakeren plikter å innrette seg etter Rubicon AS’ HMS instruks og besørge at det er førstehjelpsutstyr og trent førstehjelper tilgjengelig under hele arrangementet.
10. I de tilfeller det er avtalt at leietager stiller bærehjelp eller ”Local Crew”, og disse uteblir eller er uskikket til å arbeider, blir Leietaker holdt økonomisk ansvarlig tilsvarende 295,- pr time + mva pr manglende bærehjelp.
11. Parkering for biler, lastebiler, semitrailere og hengere som benyttes i forbindelse med aktuelle arrangementer må arrangeres i umiddelbar nærhet både under opprigg og nedrigg. Kostnader forbundet med parkering og transport av slikt materiell til anvist parkeringsplass under arrangementer om den ikke er i umiddelbar nærhet tilfaller arrangør.
12. Ved leie av utendørs scener gjøres følgende forhold gjeldende:
  1. Leveransen anses som utført selv om byggingen av scene ikke har latt seg gjennomføre, eller er forsinket som følge av ekstremt dårlige vær eller andre ytre fysiske omstendigheter, så fremt Rubicon AS på det avtalte leveringstidspunkt befant seg på leveringsstedet med det avtalte utstyr. Økte kostnader til personell og transport som følge av det overnevnte må dekkes av oppdragsgiver. Eventuelle kostnadsbesparelser som følge av avlysning tilkommer oppdragsgiveren
  2. Ved vindstyrker eller vindkast over 15 m/sek vil Rubicon AS fortløpende vurdere sikkerheten og hvorvidt tak må senkes eller andre grep må tas for å sikre materiell, personell og publikum. Dersom dette medfører at arrangementet må stanses, utsettes eller avlyses ligger det økonomiske ansvaret på Leietaker. Leietaker er videre ansvarlig for sikkerheten til artister og medvirkende på scenen, samt publikum og annet personell.
TVISTER
1. Rubicon AS kan ikke holdes ansvarlig for unnlatelse av å oppfylle sine forpliktelser i henhold til avtalen dersom partene godtgjør at unnlatelsen eller forsinkelsen skyldes hindring utenfor Rubicon AS’ kontroll, så som krig, jordskjeld, opprør, brann, lynnedslag, storm, flom, ulovlig arbeidskamp, streik eller annen arbeidskamp i andre bedrifter, svikt i telesambandet eller andre forhold som regnes som force majeure. Såfremt slike forhold har betydning for gjennomføringen av kontrakten – helt eller delvis – skal Leietaker varsles umiddelbart.
2. Eventuelle tvister som måtte oppstå mellom partene med utspring i denne avtale eller andre tilleggsavtaler, skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Oppnås ikke enighet skal saken føres for norsk domstol med norsk rett som gjeldende rett. Partene vedtar Oslo Tingrett som verneting.
3. Denne avtalen kan kun endres av representanter for partene som har nødvendig fullmat til å foreta økonomiske disposisjoner knyttet til prosjektet. Alle endringer skal gjøres skriftlig.

Skjetten 17. aug. 2010